Facebook広告の効果を最大限に引き出すには、アカウントの権限管理が重要です。この記事では、Facebook広告アカウントの構造や権限レベルの違い、ビジネスマネージャーを使った効率的な管理方法を解説。新たにメンバーを追加する手順から、不要なユーザーの削除方法、セキュリティ対策まで、わかりやすく網羅しています。正しい管理でトラブルを未然に防ぎ、スムーズな運用を実現しましょう。
Facebook広告アカウントの基本構造を理解しよう
Facebook広告を運用するうえで、まず理解しておきたいのが「広告アカウントの基本構造」。Facebook広告アカウントは、個人のFacebookアカウントとは別の存在で、ビジネスのための広告運用を効率よく行うために設計されたものです。最初はややこしく感じる方も多いですが、実際に使ってみると「なるほど、こういう仕組みだったのか」とすぐに馴染めます。
広告アカウントとビジネスマネージャの関係性
広告アカウントは、Facebook上で広告を出すための「母体」であり、個人のアカウントで直接操作することもできますが、ビジネス目的での運用には「ビジネスマネージャ」というツールが便利です。ビジネスマネージャは、複数の広告アカウント、Facebookページ、Instagramアカウントなどを一括で管理できるダッシュボードのような存在。企業やチームで広告を扱う場合には、必須とも言えるツールです。
一つのビジネスマネージャには複数の広告アカウントを紐づけられ、それぞれに異なるプロジェクトや商品サービスに応じた広告を設定して運用できます。
アカウント内にある三つの階層
Facebook広告アカウントの中身をもう少し分解してみると、主に次の3つの階層に分かれています。
1. キャンペーン： 広告の目的（例：トラフィック増加、リード獲得など）を設定する一番上の階層。
2. 広告セット： ターゲット、予算、掲載期間、広告配置などの詳細な運用設定を行う階層。
3. 広告： 実際に表示されるクリエイティブ（画像やテキスト、リンク）の部分。
この3段構成のおかげで、例えば「同じ目的を持った複数のターゲット層に異なる広告を出したい」というような柔軟な広告展開が可能になるんです。
個人アカウントとの違いに注意
よくある勘違いなのですが、「もともとの個人Facebookアカウントと直結しているのが広告アカウント」と思っている方もいます。でも実際は、広告アカウントはあくまでビジネス用で、個人のプロフィール情報とは切り離されています。もちろん、広告アカウントの開設には個人のFacebookアカウントが必要ですが、広告に表示されるのは、Facebookページやビジネスネームですので心配いりません。
私の体験談：構造理解が運用効率アップにつながった
私も最初は広告アカウント？キャンペーン？広告セット？と混乱していました。でも、ちゃんと構造を理解することで、「この施策は新しいキャンペーンとして分けたほうがいいな」とか「広告セットをコピーしてA/Bテストしよう」など、運用の精度もスピードも格段に上がりました。構造を把握してるかどうかで、広告運用の成果にも結構差が出るんですよね。
広告アカウントの基本構造を正しく理解しておくことは、今後の運用効率を左右する大事なポイントです。この後のセクションで、具体的な権限設定や管理方法についても深掘りしていくので、ぜひ参考にしてください！
Facebook広告の権限レベルとは？
Facebook広告を運用する上で、誰が何をできるのか——つまり「権限レベル」を理解しておくことはとても大切です。特に、複数人で運用している企業や代理店では、誤操作や情報漏洩を防ぐためにも、しっかりと適切な権限管理をしておきたいところ。ここでは、Facebook広告アカウントにおける主な権限レベルとその違いについて、わかりやすく解説していきます。
権限レベルは主に3種類：管理者・広告アカウントアナリスト・広告アカウント広告主
Facebook広告アカウントの権限は主に以下の3種類に分類されます。それぞれにできること・できないことが明確に分かれていて、この違いを理解しておくことで、より安全かつスムーズな運営が可能です。
- 管理者（Admin）：アカウント内のすべての操作が可能な最上位の権限です。キャンペーンの作成・編集・配信停止はもちろん、他のユーザーへの権限付与や削除、請求情報の管理まで行えます。責任重大な立場なので、信頼できる人限定に任せるのがおすすめです。
- 広告アカウント広告主（Advertiser）：キャンペーンの作成や編集、レポートの確認などが可能ですが、ユーザーの追加や請求設定の変更などはできません。実際の広告運用担当者が持つべき権限として、最も一般的です。
- 広告アカウントアナリスト（Analyst）：広告のパフォーマンスを確認（閲覧）する専用の権限です。編集作業やキャンペーンの開始・停止などはできません。経営層やレポート確認だけする人向けですね。
ちなみに、私のクライアントでこんなケースがありました。新しく入ったスタッフに何となく「運用担当になるなら、管理者でいいか」と、そのまま最上位権限を渡してしまい、誤って請求設定を変更してしまった…という失敗です。意外とやりがちなので、慎重に割り当ててください。
権限の付与は「最小限」が原則
基本的には「その人が業務上必要な最低限の権限」を与えるのが原則です。全員に管理者権限を与えてしまうと、誤操作や情報漏洩など、リスク管理の点で問題が出やすくなります。また、外部パートナーや代理店などに権限を渡す場合も、広告運用だけなら広告主、レポーティングだけならアナリストにするなど、用途に応じた設定がおすすめです。
特に組織が大きくなると、誰が何の権限を持っているのか分かりにくくなります。一度、自社の広告アカウントに紐づいているユーザーとその権限をチェックして、適切でない場合は整理するのも良いタイミングかもしれません。
権限管理は、広告運用の”裏方”と思われがちですが、安全で効果的な運用を続けていく上での非常に大事なポイント。面倒に感じるかもしれませんが、一度しっかり設定しておくことで、あとあとトラブルを未然に防ぐことができますよ。
ビジネスマネージャでのアカウント管理方法
Facebook広告を本格的に運用していくなら、「ビジネスマネージャ（Meta Business Manager）」の活用は必須です。個人アカウントだけで広告を出している方もいますが、チームや外部パートナーと連携しながらスムーズに管理するには、ビジネスマネージャを使った方が圧倒的に効率的です。
ビジネスマネージャとは？
まず、「ビジネスマネージャって何？」という方のために簡単に説明すると、Facebook（Meta）が提供するビジネス用の管理プラットフォームです。広告アカウント、Facebookページ、Instagramアカウント、ピクセル、カタログなど、あらゆる資産を一元管理することができます。
私自身、最初は個人アカウントの中で広告を運用していましたが、スタッフが増えてきたタイミングでビジネスマネージャに移行しました。結果、誰が何を管理していて、誰にどんな権限を与えているのかが一目で分かるようになり、作業効率が格段にアップしました。
アカウントをビジネスマネージャに追加する方法
ビジネスマネージャに広告アカウントを登録する方法は2通りあります。自分自身が作成した広告アカウントを「追加」するか、他の人が管理している広告アカウントに「アクセス権をリクエスト」するかです。
手順は以下の通りです。
- ビジネスマネージャにログインする
- [ビジネス設定] を開く
- [アカウント] → [広告アカウント] を選択する
- [追加]をクリックし、「自分のアカウントを追加」「他の人のアカウントにアクセス」「新しいアカウントを作成」の中から選ぶ
特に、外部代理店やパートナー企業と組んで運用する場合は、「他の人のアカウントにアクセスをリクエストする」という方法が一般的です。これにより、相手のアカウントを勝手に管理はできないけれど、必要な範囲だけの操作が許可されるようになります。
チームで管理するなら「役割と権限」がカギ
ビジネスマネージャでは、ユーザーごとに「役割」と「権限レベル」を細かく設定することができます。例えば、広告運用担当者にはキャンペーンの作成・編集の権限を、経理担当には請求情報のみの閲覧権限を付けるなど、柔軟に管理が可能です。
私のチームでは、定期的に権限の見直しを行っています。というのも、プロジェクトが終了した外部の人や、異動した社内メンバーにそのままの権限が残っていると、不要なトラブルの原因になるからです。セキュリティ面からも、この管理はとても大切です。
ビジネスマネージャをうまく活用すれば、複数の広告アカウントやチームメンバーをスムーズにまとめ上げることができます。初めは少しとっつきにくいと感じるかもしれませんが、一度慣れてしまえば、広告運用の効率がグッと上がるのでおすすめですよ！
ユーザーに広告アカウント権限を付与する手順
自社のFacebook広告アカウントを複数人で運用する際に不可欠なのが、ユーザーへの適切な「権限付与」です。誰でも何でもできるような状態にしてしまうと、設定ミスや情報漏えいの原因にもなるので、役割に応じた権限管理が大切です。ここでは、実際にビジネスマネージャを使って、ユーザーに広告アカウントの権限を付与する手順を、初心者の方にもわかりやすく紹介します。
ステップ1：ビジネスマネージャにログイン
まず、Facebookの「ビジネスマネージャ」にアクセスし、自分のビジネスアカウントにログインします。ビジネスマネージャを使っていない場合は、アカウントの管理や共同作業が非常に煩雑になるため、最初に必ずビジネスマネージャを作成しておきましょう。
ステップ2：広告アカウントの設定画面を開く
ビジネスマネージャのメニューから「ビジネス設定」をクリックしたら、「アカウント」＞「広告アカウント」の順に選んで、自分が管理している広告アカウントを表示させます。
ステップ3：ユーザーを追加する
次に、広告アカウントを選んだ状態で「人を追加」ボタンをクリック。権限を与えたいFacebookユーザーのメールアドレスを入力します。
このとき、付与する権限を選ぶ必要があります。「アカウント管理者」「アナリスト」「広告マネージャ」のいずれかを選びます。たとえば運用担当者には「広告マネージャ」が適していますし、経営層やクライアントなどには「アナリスト」権限がおすすめです。
ステップ4：招待を送信し、ユーザーに承諾してもらう
権限を設定して「招待を送信」ボタンを押すと、相手にメール通知が届きます。相手が招待を承諾すると、晴れて広告アカウントにアクセスできるようになります。
ちなみに、私自身も以前、アルバイトのスタッフに「アカウント管理者」権限をうっかり付与してしまったことがありました。結果、意図しない広告が配信されてしまって大騒ぎに…。それ以来、「誰に」「どの権限を」与えるかは慎重に判断するようになりました。
広告アカウントの権限管理は、ちょっとした操作ミスが命取りになることもあります。最初は面倒でも、きちんと手順を踏んで、安心・安全に管理できる体制を作ることが大切です。特に複数人で運用するチームの場合は、こうした基本の管理フローをマスターしておきましょう。
不要なユーザーや権限の削除方法
Facebook広告アカウントを運用していると、メンバーの入れ替えや役割の変更が起こることも多いですよね。そんなときに必要なのが、「権限の削除」や「ユーザーの削除」の手続き。ただし、意外とこの操作、どこからやったらいいのか分かりにくい…という声もよく耳にします。
ビジネスマネージャから削除・権限調整を行う
不要なユーザーや権限の削除は、Facebookのビジネスマネージャから操作します。具体的には以下の手順です：
まず、ビジネスマネージャのトップ画面から「ビジネス設定」を開きましょう。そして左側のメニューから「ユーザー」→「人物」を選択します。ここに、あなたのビジネスアカウントに追加されているすべてのユーザーが表示されます。
削除したいユーザーをクリックして、右側に表示されるパネル内で「アクセスを削除」を選択すれば完了です。また、ユーザー自体は残しておいて特定の広告アカウントへの権限だけを外したい場合は、右横の「編集」から該当アカウントのアクセス権限をオフにすることもできます。
役割だけを変更したいときの対処法
ユーザーを完全に削除するのではなく、「管理者」から「アナリスト」などに役割を変更したい場合も、上記の編集メニューから簡単に設定できます。ここで注意したいのが、広告アカウントの管理者レベルの人じゃないと、他ユーザーの権限をいじれない点。逆に言うと、誰かを削除したいときは、まず自分に適切な管理者権限が与えられているか確認しておく必要があります。
私自身の失敗談からアドバイス
実は以前、チームの退職メンバーの権限を外すのを忘れていて、後々クライアントから「誰この人？」と問い合わせが来たことが…（汗）。それ以降、月に1度、ビジネスマネージャ上のユーザーリストをチェックするようにしました。権限管理はセキュリティにも直結する部分なので、定期的な見直しはマストです。
まとめると、不要なユーザーの削除や権限の調整は、ビジネスマネージャ内でサクッとできます。作業自体は数クリックで終わるので、「また今度でいいか」と放置せず、思い立ったときにサッと対応するのが一番ですよ。
複数のFacebook広告アカウントを効率的に管理するコツ
まずはビジネスマネージャで一元管理を
複数のFacebook広告アカウントを運用していると、「どのアカウントで誰が何をしているのか」がわからなくなってしまうこと、ありますよね。個人的にも、初めて数社分の広告運用を任されたときは、正直カオス状態でした。そんな時に役立ったのが「Metaビジネスマネージャ（旧Facebookビジネスマネージャ）」の存在です。
ビジネスマネージャを使えば、複数の広告アカウントを一つのダッシュボードでまとめて管理できます。広告アカウントごとにログインし直したり、権限の付け外しを個別に行う必要がなくなるので、作業効率が一気に上がります。
ラベル付けと命名ルールで見える化を
アカウントが増えてくると、名前だけでは「どのクライアントの」「どのプロジェクトの」広告アカウントなのかわからなくなります。そんなときに有効なのが、アカウント名に共通の命名ルールを設けること。
例えば、会社名＋対象商品名＋地域名で「SampleCorp_化粧品_関東」と名付けるだけで、一覧で見たときに管理しやすさが全然違います。実際に、このルールを導入してから、社内の混乱がグッと減りました。
使っていないアカウントはアーカイブ＆権限見直し
過去に使った広告アカウントをそのまま放置していませんか？不要なアカウントに権限を持ったユーザーが残ったままだと、不正アクセスや誤操作の原因にもなります。
定期的にアカウントを見直し、もう使用しないものはアーカイブする、ユーザー権限をリセットする、といった「棚卸し作業」をしておくことが大切です。私自身、これを怠っていて、一度誤って古いアカウントに広告配信してしまったことがあります…（広告費がムダに！）。
チーム管理には役割分担と通知設定を活用
複数人でアカウントを運用する場合は、作業ごとに適切に役割を分け、適切な権限を設定しましょう。また、誰がいつ何をしたのか履歴が見えるよう、通知機能もオンにしておくと安心です。
実際、自分以外の担当者がうっかり掲載停止した広告を見逃していたケースがありました。通知メールのおかげで早期に気づき、事なきを得たこともありました。
広告アカウントが増えると管理が煩雑になるのは避けられません。でも、ちょっとした工夫を積み重ねるだけで、驚くほどスムーズに運用できるようになります。あなたのチームに合った管理スタイルを見つけて、効率よくFacebook広告を運用していきましょう！
広告アカウント管理でよくあるトラブルと対処法
1. 「権限が付与されない・反映されない」問題
Facebook広告アカウントの管理で、意外とよく起こるのが「ユーザーに権限を付与したのに反映されない」というトラブルです。ビジネスマネージャから正しく権限を招待したはずなのに、相手側の画面に広告アカウントが表示されない…なんてこと、私自身も何度か経験があります。
この場合、多くの原因は「招待されたユーザーがビジネスマネージャにログインしていない」「メールアドレスがFacebookに登録されているものと合っていない」などの初歩的なミスです。対処法としては、まず招待先のユーザーに「ビジネスマネージャへの参加通知メール」を確認してもらい、ログイン・承認をしてもらうこと。どうしても表示されない場合は、一度権限を削除して再付与すると改善する場合があります。
2. 「アカウントにアクセスできない・消えた」現象
「突然、広告アカウントが消えてしまった」という相談を受けることもよくあります。実際のところ、アカウント自体が削除されているわけではなく、単に別のビジネスマネージャに関連付けられてしまっていたり、アクセス権が外れているだけという場合がほとんどです。
このようなトラブルを避けるには、アカウントの「オーナー」が誰になっているかを把握し、設定変更を行う際は適切なプロセスを経ることが大切です。また、複数の管理者がいる場合は、それぞれの責任範囲を明確にしておくことで、予期せぬアカウント操作ミスを防げます。
3. 「意図せぬ広告出稿や操作ミス」も注意
これは私の失敗談になりますが、以前、権限を与えたメンバーが誤ってテスト広告を本番アカウントで配信してしまったことがありました。アクセス権限を「管理者」にしていたため、広告出稿まで自由にできた結果のミスです。
こうしたミスを防ぐには、各ユーザーの業務内容に応じた「最小限の権限設定」が欠かせません。必要以上の権限はむしろリスクになります。「広告の閲覧・分析」だけで十分な人には、そうした権限だけを付与するとよいでしょう。
まとめ：トラブルを未然に防ぐには「定期的な確認」と「適切な設計」
Facebook広告のアカウント管理では、システム側の不具合以外にも、人的ミスがトラブルのほとんどです。定期的に権限リストを確認したり、不明点があれば小まめにチーム内で情報共有する習慣をつけておくと、大きな問題が起こる前に気づけますよ。
Facebook広告は便利ですが、管理が雑だと思わぬトラブルに発展します。だからこそ、丁寧に・正確に権限管理を行うことが、安心で効率的な広告運用のカギと言えます。
アカウント・権限管理のセキュリティ対策
基本は「最小権限の原則」から
Facebook広告アカウントのセキュリティ対策でまず意識すべきは「必要最低限の権限だけを与えること」です。これは「最小権限の原則」と呼ばれていて、業務に必要のない操作ができないようにすることで、意図しないミスや情報漏えいのリスクを減らせます。たとえば、広告のレポートだけ見たい人に「管理者」権限を与えるのは過剰です。閲覧者など、目的に応じた適切な権限付与を心がけましょう。
二段階認証で不正アクセスを防ぐ
地味ですがとても大事なのが「二段階認証の有効化」です。特に、広告アカウントやビジネスマネージャの管理者権限を持つ人は必ず設定すべきです。私も以前、制作会社の担当者と広告運用を担当していたとき、知らないIPアドレスからログインされたという通知がありゾッとしたことがあります。幸い、私も相手も二段階認証を有効化していたため実害はありませんでした。手間が増えるように感じるかもしれませんが、セキュリティの基本として設定はマストです。
定期的なアカウントとユーザーの見直しを
また、定期的に広告アカウントに紐づいているユーザーやその権限をチェックすることも忘れずに。以前一緒にプロジェクトを進めていた外部パートナーに、いまも管理者権限をつけたまま…なんてこと、意外と多いんですよね。運用担当が変わったタイミングや、キャンペーン終了後に一度見直すルールをつくるとよいでしょう。「いつの間にか誰が何をできる状態なのか分からない…」という状況を避けるのがセキュリティ管理の基本です。
ログイン情報の共有はツールではなく権限で
ありがちなミスが、「じゃあ私のログイン情報、共有しますね！」というパターン。それ、絶対NGです。パスワードを共有してしまうと、誰がどの操作をしたのか追えなくなりますし、誤操作やトラブル時に責任の所在も不明確になります。Facebookビジネスマネージャの権限機能を活用すれば、安全かつ管理もしやすくなります。
セキュリティ対策というと、ITリテラシーに自信がない人ほど「難しそう」と感じがちですが、取り組めることは意外とシンプルです。最小限の権限設定、二段階認証、有効な権限管理。これだけでもかなり安全性は高まりますよ。
